АЕД №4: повернути товар на підставі АЕД №1

Повернення всього товару постачальнику за отриманим АЕД №1. AEDOC створює АЕД №4 на підставі вхідного документа й одразу переносить у нього товари, акцизні марки та упаковки (УП).

Перед початком

• Вхідний АЕД №1, за яким повертаєте товар, має стан 5 — Підписано отримувачем.
• Для користувача встановлено ключ і пароль ЕЦП.

1. Створіть повернення

На Робочому столі AEDoc:

1. виділіть вхідний АЕД №1;
2. відкрийте меню «Дії з документом АЕД»;
3. оберіть «Створити повернення поточного».

2. Заповніть усі позиції

Програма запитає, як заповнити повернення. Для АЕД №4 натисніть «Заповнити всі позиції» (1) — у документ потраплять усі товари, марки й УП з АЕД №1.

«Додам скануванням» — якщо повертаєте не все, а лише відскановані позиції.

3. Перевірте документ

Відкриється новий АЕД зі статусом «не зареєстровано в Е-Акциз»:

1. напрям Вихідний, вид операції «Повернення маркованого товару». Відправник — ваша організація, отримувач — постачальник із АЕД №1;
2. посилання для реєстрації чернетки (крок 4);
3. вкладки документа — перевірте їх перед реєстрацією.

Вкладка	Що там
Товари	Позиції з АЕД №1 і кількість
Результат сканування	Упаковка (УП) і всі марки, що до неї належать
АЕД підстави повернення	Номер еАкциз документа-підстави (АЕД №1)

На вкладці «Результат сканування» (1) видно упаковку (2) і всі марки з неї (3).

На вкладці «АЕД підстави повернення» (1) — документ-підстава з його номером еАкциз (2).

4. Зареєструйте чернетку

На панелі «Наступні дії з АЕД» натисніть «Зареєструвати документ-чернетку на сервері Е-Акциз».

Результат:

1. статус 1 — Чернетка;
2. у полі еАкциз № з'явився номер документа.

5. Проведіть документ

Натисніть «Провести та закрити» (3).

Підписати можна лише проведений документ

Якщо натиснути «Підписати та відправити в Е-Акциз» до проведення, програма попросить спочатку провести документ.

6. Підпишіть документ

На Робочому столі AEDoc виділіть новий АЕД №4 (1) і оберіть «Дії з документом АЕД» (2) → «Підпис АЕД сервіс» (3).

У полі Користувач натисніть … і оберіть підписанта.

У формі «Підпис відправника»:

1. програма сама оновила чернетку й перевірила її — помилок не виявлено;
2. обраний підписант — шлях до ключа й пароль підставились автоматично;
3. натисніть «Підписати АЕД».

Результат: «Документ успішно підписано» — підпис відправлено в еАкциз.

7. Запустіть обмін

Закрийте форму підпису і натисніть «Запустити обмін з еАкциз».

Повернення відправлено, якщо

1. є квитанції Квт.1 і Квт.2 відправника;
2. стан 4 — Підписано відправником;
3. дальша дія — «Товар у дорозі»: документ чекає на підпис постачальника.